Tipps zu Excel

Inhalte und Formate schnell löschen

Wenn Sie einen Zellbereich mitsamt aller Formatierungen wie Rahmenlinien und Zahlenformate löschen wollen, markieren sie den Bereich zunächst mit der Maus. Dann fassen Sie an das Ausfüllkästchen (das kleine quadratische Kästchen rechts unten am Markierungsrahmen, der Mauszeiger wird zu einem schwarzen Kreuz) und ziehen es bei gedrückter Steuerungs-Taste nach links oben über den gesamten markierten Bereich hinweg, der dabei dunkelgrau dargestellt wird. Dann lassen Sie zuerst die Maustaste und dann die Steuerungstaste los. Der überfahrene Bereich ist danach wieder im Urzustand.

Zahlen als Text

Für bestimmte Zwecke wie z. B. Postleitzahlen oder Belegnummern ist es erforderlich, Zahlen als Text darzustellen.

In der normalen Excel Tabellenvorlage sind die Zellen als "Standard" formatiert. Excel bestimmt die Darstellung nach dem Charakter des eingegebenen Inhalts: Wenn Sie eine Zahl in eine Zelle eingeben, wird die Zelle als "Standard" mit Ausrichtung rechts formatiert. Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben, wird die Zelle als "Standard" mit Ausrichtung links formatiert.

Eine führende Null in einer Zahl wird nach Eingabeabschluss nicht mehr angezeigt. Die Null wird von der automatisch bestimmten Darstellung "Zahl" als unnötig unterdrückt. Damit solch eine Null dennoch angezeigt wird, müssen Sie die Eingabe mit einem Auslassungszeichen bzw. Hochkomma ([Umschalt-#]) beginnen. Alles Nachfolgende wird dann so wie eingegeben angezeigt. Das Hochkomma ist nach Verlassen der Zelle in dieser nicht mehr zu sehen. In der Bearbeitungszeile sehen Sie es dagegen. Das Verfahren ist auch zur Anzeige von Bruchzahlen wie z. B. 1/12 geeignet, sonst macht Excel daraus ein Datumsformat; oder Sie formatieren die Zelle mit dem Format "Bruch".

Achtung: Die Sortierung macht bei führenden Nullen bis einschl. zur Excel-Version 2000 Probleme, weil in diesem Falle die Sortierung der tatsächlichen Zahlen Vorrang gegenüber den Texteinträgen hat. Ab Excel 2002 (oder "XP") können Sie die Option "Wie Zahlen behandeln" nutzen. Ab Excel 2000 gibt's auch Sonderformate für Postleitzahlen, Sozialversiche-rungs-Nummern und ISBN-Nummern.