Ein modernes Mailsystem bindet alle Arbeitsplätze in die innere und äußere Kommunikation ein und vereinigt E-Mail, Fax, SMS etc. in einer einheitlichen Anwendung.

Sie stellt zusätzlich einen gemeinsam nutzbaren Terminkalender und die zentrale Adressdatenbank bereit, aus der auch direkt gewählt werden kann.

Als rationell erweist sich die Möglichkeit, eingegangene Faxe am Bildschirm ausfüllen und mit elektronischer Unterschrift zurücksenden zu können.

Im Vergleich zu den fehleranfälligen Papierfaxgeräten liegt hierin ein großes Einsparpotenzial.